Arbeitszeugnis für Geschäftsführer:
Warum Muster ungeeignet sind

Warum ein Geschäftsführer ein professionelles Arbeitszeugnis benötigt (und kein 08/15-Muster)

Für das Arbeitszeugnis eines Geschäftsführers gelten völlig andere Maßstäbe als für das von Angestellten. Da C-Level-Führungskräfte als rechtliche Vertreter des Unternehmens agieren, spiegelt ihr Zeugnis nicht nur ihre individuelle Leistungsfähigkeit wider. Es strahlt direkt auf ihre Reputation, den zukünftigen Karriereweg und nicht zuletzt auf die Professionalität des gesamten Unternehmens ab.

Dennoch erlebe ich in meiner Beratungspraxis immer wieder, dass im Trennungsprozess gerne zu Standard-Vorlagen aus dem Internet gegriffen wird. Ein schwerwiegender Fehler. Aus meiner Sicht als Expertin ist ein professionell erstelltes Geschäftsführer-Zeugnis kein formaler Verwaltungsakt, sondern ein unverzichtbares Karriere- und Schutzinstrument.

Als Expertin für Führungskräfte-Zeugnisse sehe ich in meiner täglichen Arbeit immer wieder denselben Fehler: Es wird Zeit gespart, wo strategische Präzision gefragt ist. Ein Geschäftsführer-Zeugnis zu schreiben oder zu prüfen, erfordert nicht nur das Wissen um den berühmten 'Zeugniscode', sondern vor allem ein tiefes Verständnis für unternehmerische Leistung und gesellschaftsrechtliche Besonderheiten.

Die 3 Hauptgründe gegen ein Musterzeugnis für das C-Level

1. Der "Code" der Zeugnissprache greift ins Leere: Standardisierte Muster verwenden oft Floskeln, die erfahrene Personaler und Headhunter sofort als inhaltsleere Leerformeln erkennen. Bei Geschäftsführern müssen strategischer Weitblick, Krisenmanagement, Change-Prozesse und unternehmerischer Erfolg exakt juristisch und fachlich auf den Punkt gebracht werden.
2. Fehlende rechtliche und strukturelle Passgenauigkeit: Geschäftsführer unterliegen in der Regel keinem klassischen Arbeitszeitgesetz. Zudem greifen hier ganz andere rechtliche Rahmenbedingungen wie die Organhaftung, die Entlastung durch die Gesellschafterversammlung oder gesellschaftsrechtliche Besonderheiten. Allgemeine Vorlagen für Arbeitnehmer bilden diese Haftungs- und Vertragsverhältnisse schlicht nicht ab.
3. Beschädigung der Reputation auf beiden Seiten: Ein unprofessionelles, fehlerhaftes oder offensichtlich kopiertes Zeugnis wirft kein gutes Licht auf den Verfasser (die Gesellschafter/der Beirat) noch auf den Empfänger. Es erweckt den Eindruck, die Zusammenarbeit sei unprofessionell abgewickelt worden oder man sei nicht in der Lage, die tatsächliche Leistung einer Führungskraft adäquat zu bewerten.
   
   

Was ein maßgeschneidertes Geschäftsführer-Zeugnis leisten muss

Wenn ich Zeugnisse für Vorstände und Geschäftsführer verfasse oder prüfe, geht es um weit mehr als um „gute Noten“. Ein exzellentes C-Level-Zeugnis dokumentiert messbare Erfolge auf höchstem Niveau:

• Unternehmerischer Erfolg & Steuerung: Konkrete Nachweise über Umsatzsteigerungen, Kostensenkungen, Restrukturierungen, M&A-Aktivitäten oder erfolgreiches Krisenmanagement.
• Führungskompetenz und Kultur: Darstellung des strategischen Führungsstils, der Weiterentwicklung des Management-Teams und der nachhaltigen Prägung der Unternehmenskultur.
• Stakeholder-Management: Souveräner Umgang mit Gesellschaftern, Investoren, Beiräten, Betriebsräten und externen Partnern.
• Die richtige Schlussformel: Der Dank für die geleistete Arbeit, das Bedauern des Ausscheidens sowie die ausdrücklichen Wünsche für den weiteren Lebensweg müssen bei Führungskräften rechtssicher und wohlwollend, aber ohne versteckte Mängel formuliert sein.
  
  

Mein Fazit aus der Praxis: Überlassen Sie Ihr C-Level-Zeugnis nicht dem Zufall

Wer als Geschäftsführer ein Unternehmen verlässt, sollte das Arbeitszeugnis niemals einer x-beliebigen Vorlage aus dem Netz überlassen. Eine individuell verfasste und rechtssicher formulierte Beurteilung ist Ihre wichtigste Visitenkarte für die nächsten Karriereschritte, Mandate oder Aufsichtsratspositionen.

Sie stehen vor einem Ausscheiden oder möchten Ihr Geschäftsführer-Zeugnis professionell erstellen bzw. prüfen lassen? Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihre unternehmerische Leistung den Wert erhält, den sie verdient. Auf der Basis meiner umfassenden Expertise in diesem Segment kann ich Ihnen rasch mitteilen, worauf Sie achten müssen, was für Sie und Ihre besondere Situation wichtig ist und entwerfe auf Wunsch für Sie einen passenden Vorschlag, der Ihre fachlichen und fachübergreifenden Kompetenzen, ihre strategische Flughöhe und Ihre Leistungen widerspiegelt. Bitte nehmen Sie für einen ersten Austausch gern Kontakt mit mir auf: usp@personalentwicklungsberatung.de