USP Unternehmensberatung - wir setzen Ihre Qualifikation ins rechte Licht - Erstellen qualifzierter Arbeitzeugnisse, Referenzschreiben und Bewerbungen

      
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    Informationen rund um Arbeitszeugnis und Bewerbung


     

    Auf den folgenden Seiten finden Sie umfassende Informationen, Kommentare, Tipps und Anregungen zu den am häufigsten nachgefragten Themen rund um die Gestaltung von Arbeitszeugnis, Bewerbung und mögliche Fragen, empfohlene Verhaltensweisen im Vorstellungsgespräch.


     

    Arbeitszeugnisse schreiben - Wertungen sprachlich umsetzen

    Die meisten Verfasser von Arbeitszeugnissen haben Probleme, den korrekten sprachlichen Ausdruck für die einzelnen Bewertungen zu finden. Neben “stets zur vollen Zufriedenheit” in der Gesamtbewertung für die Note 2, fällt es schwer, hier Gleichwertiges zu finden, zum Beispiel beim Arbeitsstil. Es entscheidet zwar nicht der einzelne Satz im Zeugnis, sondern immer der Gesamteindruck. Dennoch möchte man alle Beurteilungen möglichst nachvollziehbar wiedergeben.


    Beurteilungsschlüssel - wie lang darf ein Arbeitszeugnis sein?

    Wie lang sind Ihre Arbeitszeugnisse und wurden alle Beurteilungskriterien berücksichtigt? Für einfache Positionen oder Ausbildungszeugnisse rechnen wir mit ca. 1 Din A4 Seite, für anspruchsvollere Positionen mit ca. 1 1/2 und für Führungskräftezeugnisse oder Arbeitszeugnisse für langjährige Mitarbeiter mit unterschiedlichen Funktionen im Unternehmen mit bis zu 3 Din A4 Seiten. Ein wesentlich kürzeres Arbeitszeugnis interpretieren Personalverantwortliche als Unzufriedenheit des  Unternehmens mit dem Arbeitnehmer, seine Unwichtigkeit und/oder die Unlust des ausstellenden Unternehmens zur Zeugnisausfertigung.


    Bewertungen - Fehler erkennen und vermeiden

    Aus Personalentwicklungssicht kann ich mir einen Kommentar zu schlechten Arbeitszeugnissen (Note 4 und schlechter) nicht verkneifen: Da war doch offensichtlich der falsche Mann oder die falsche Frau jahrelang am falschen Platz. Wer hat ihn/sie eingestellt? Warum ist er/sie in der Probezeit (die meist um 6 Monate liegt) nicht aufgefallen mit seinem unterdurchschnittlichen Arbeitsverhalten? Wenn der Mitarbeiter sich erst in der letzten Zeit so sehr verschlechtert hat - was haben die Mitarbeitergespräche ergeben? Was sind die Gründe für die Verschlechterung und was hätte das Unternehmen tun können? Werden diese Punkte wirklich erst beim Schreiben der Arbeitszeugnisse relevant?


    Arbeitszeugnisse erstellen

    Wir unterscheiden zwischen einem einfachen und einem qualifizierten Arbeitszeugnis. Das einfache Arbeitszeugnis enthält nur die Dauer und eine kurze Stellenbeschreibung. Das qualifizierte Arbeitszeugnis enthält darüber hinaus detaillierte Angaben über die Leistung, Fortbildungen und das Sozialverhalten des Arbeitnehmers. 


    Arbeitszeugnis Interim Manager und Projektleiter

    Neben den üblichen Arbeitsverhältnissen existiert eine zunehmende Anzahl von Managern, die zeitlich befristet oder rein Projekt bezogen mit Unternehmen zusammenarbeiten. Hierbei handelt es sich in der Regel um hoch qualifizierte oder stark spezialisierte (Interim) Manager oder Projektleiter/ -manager, die nur wenige Monate oder Wochen im Unternehmen eine spezifische Fragestellung bearbeiten oder einen Personalengpaß überbrücken. Sie arbeiten meist freiberuflich oder werden von unabhängigen Agenturen wie zum Beispiel von Atreus, EIM Executive Interim Management, ZMM Zeitmanager oder auch Ludwig Heuse vermittelt.

    Bitte informieren Sie sich auch unter : www.manager-zeugnis.de/Referenzschreiben---Das-Arbeit/referenzschreiben---das-arbeitszeugnis-fur-interim-manager--frei.html


    Referenzschreiben erstellen
    Für Selbstständige, Freiberufler und verschiedene Ich-AGs ist die Werbung um Kunden ein elementarer Aufgabenbestandteil, der sehr viel Zeit in Anspruch nimmt. Während “normale” Arbeitnehmer zukünftige Arbeitgeber von ihren Leistungen und Ergebnissen via Arbeitszeugnis überzeugen können, bleibt dem Selbstständigen oft nur die Weiterempfehlung des zufriedenen Kunden an bekannte oder befreundete Unternehmen.


    Referenzen englisch, französisch, italienisch, niederländisch

    Bewerbungen im Ausland unterscheiden sich erheblich von den deutschen. In der Regel bestehen sie aus einem aussagefähigen Anschreiben und einem informativen Lebenslauf - Zeugnisse haben eine untergeordnete Bedeutung, die Erstellung einer kompletten Bewerbungsmappe fällt weg. Man gibt meist nur die Kontaktadresse eines Referenzgebers je Stelle an, der bei Interesse per Telefon oder Mail vom zukünftigen Arbeitgeber angesprochen wird. Dennoch ist es manches Mal von Vorteil oder sogar nötig, (z.B. an Business Schools) eine gut gestaltete schriftliche Referenz, ein Empfehlungsschreiben, vorzulegen.


    Empfehlungsschreiben

    Empfehlungsschreiben - oder neudeutsch: Referenzschreiben - gewinnen immer mehr an Bedeutung. Während noch vor 50 Jahren langfristige Arbeitsverhältnisse, oft bis zur Rente, üblich waren, erleben wir heute einen starken Wandel in der Berufswelt. Die Beschäftigungen sind oft zeitlich befristet, werden in zunehmenden Maße auf freiberuflicher Basis abgewickelt und sind aus diesen Gründen mehr und mehr von aussagefähigen Leistungsnachweisen und persönlichen Weiterempfehlungen abhängig.


    Arbeitszeugnis erstellen - der Beurteilungsteil

    In diesem Artikel erfahren Sie Wesentliches über die Gliederung und typische Struktur der Leistungsbeurteilung. Wir erhalten neben Informationen aus der Einleitung (zum Beispiel die Länge der Betriebszugehörigkeit) und der Aufgabenbeschreibung (Verantwortungsbreite) den am meisten berücksichtigten Input aus der Leistungsbeurteilung und der Bewertung des Sozialverhaltens.


    Arbeitszeugnis schreiben

    Leider werden immer wieder typische Fehler beim Schreiben eines Zeugnisses gemacht, die zu Missverständnissen beim Leser führen können. Hier erfahren Sie vieles über die relevanten Punkte, die beim Schreiben eines Arbeitszeugnisses berücksichtigt werden sollten.


    Arbeitszeugnisse - Informationen

    Für das Verfassen eines Zeugnisses benötigen Sie verschiedene Informationen, die wir Ihnen hier vorstellen und zusammenfassen. Darüber hinaus stellen wir gern einen Erfassungsbogen zur Verfügung, der Ihnen die Arbeit erleichtern kann. Ferner stellen wir den typischen Aufbau des Zeugnisses vor und informieren über Informationen, die keinesfalls ins Zeugnis gehören.


    Arbeitszeugnis - Formulierungen und Formulierungshilfen
    in diesem Artikel machen wir Sie vertraut mit den üblichen Verfahrensweisen, so dass Sie Ihren eigenen Stil finden und ein Arbeitszeugnis besser interpretieren können. Darüber erhalten Sie einige standardisierte Formulierungen zur Information und zum Vergleich.


    Arbeitszeugnisse erstellen - Tipps

    Ich habe Ihnen in diesem Artikel einige Tipps und Kniffe für das professionelle scheiben eines Zeugnisses zusammengestellt.


    Arbeitszeugnisse verfassen

    Wer Zeugnisse ohne entsprechende Vorkenntnisse verfassen möchte, bewegt sich auf einem sehr komplexen und anspruchsvollen Terrain. Arbeitnehmer, die die Gelegenheit haben, ihr Arbeitszeugnis selbst zu verfassen, seien in diesem Zusammenhang eindringlichst sensibilisiert: Mit dem Ergebnis bewerben Sie sich möglicherweise jahrelang - die Dokumente begleiten Sie in Ihrer Bewerbungsmappe bis zur Rente. Selbst wenn Sie sich das Verfassen Ihres Arbeitszeugnisses nach eingehenden Recherchen durchaus zutrauen, lassen Sie das Ergebnis trotzdem sachgerecht prüfen - unbeabsichtigte Fehler können Sie im nachhinein nicht mehr ausbügeln.


    Arbeitszeugnis - Bewertungen

    In einer Übersicht zeigen wir eine Auswahl üblicher, zum Teil aber schon recht veralteter, Standard- Textbausteine für Arbeitszeugnisse. Anhand dieser Informationen können Sie die oft marginalen Unterschiede in der Benotung sehr gut erkennen und nachvollziehen. Wenn Sie auf dieser Grundlage ein Zeugnis zusammenstellen möchten, ist eine Aneinanderreihung dieser Textbausteine übrigens keinesfalls zu empfehlen.


    Muster Arbeitszeugnis

    Sie finden hier beispielhaft ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, bei welchem sich der Arbeitgeber sichtlich Gedanken gemacht hat. Es handelt sich um ein ausgezeichnetes Zeugnis, in welchem die persönlichen Stärken der Arbeitnehmerin klar erkennbar sind. Darüber hinaus spürt der Leser sofort, dass zwischen den Zeilen eine sehr selbstständige und kompetente Person beschrieben wird, die zwar charmant im Umgang ist, aber auch genau weiß, was sie will und dies auch angemessen umsetzen kann. Es handelt sich hierbei um ein Dokument mit hohem Aussagewert.


    Service Arbeitszeugnisse erstellen

    Ich habe mir als Dienstleisterin zur Aufgabe gemacht, individuell gestaltete qualifizierte Arbeits- und Zwischenzeugnisse für interessierte Unternehmen und Privatpersonen (insbesondere für Fach- und Führungskräfte sowie für Geschäftsführer) zu erstellen. Langjährige Erfahrungen im Personalwesen, eine ausgezeichnete Formulierungsfähigkeit und ein breit gefächertes Wissen in diesem Bereich unterstützen meine Gestaltung von Dokumenten mit einem hohen Aussagewert zum Leistungsspektrum und zur Persönlichkeit des Arbeitnehmers. Meine Kunden sparen viel Zeit für wichtigere, weiterführende Aufgaben.


    Arbeitszeugnis - Test, Analyse, Prüfung

    ... Aus diesem Grund gibt es keine wirkliche Alternative zur sachgerechten Arbeitszeugnis - Analyse. Nur wer sich in der Thematik umfassend auskennt, kann einen qualifizierten Test des Arbeitszeugnisses durchführen und sachlich korrekte, begründete Aussagen dazu treffen. Der Beurteiler steht hierfür mit seinem Namen und seiner Reputation, während die meisten Communities komplett anonymisiert sind. ...Auch wenn Sie Ihr Arbeitszeugnis selbst schreiben durften - eine gängige Lösung für kleinere und mittelständische Unternehmen, die immer seltener über eine entsprechend ausgebildete Personalsachbearbeitung verfügen - ist die professionelle Arbeitszeugnis-Prüfung eine sehr sinnvolle Absicherung. Der abschließende Test zeigt Ihnen mögliches und empfehlenswertes Optimierungspotential sowie unbeabsichtigte und zu korrigierende Formulierungsfehler auf.


    Referenzschreiben für Selbstständige und Freiberufler

    Was für Arbeitnehmer in Form eines Qualifizierten Zeugnisses heute nahezu eine Selbstverständlichkeit darstellt, ist für viele Freiberufler und Selbstständige ein elementarer Marketingaspekt, der häufig zu kurz kommt: ein Referenzschreiben. Dabei haben diese Empfehlungsschreiben eine immense Bedeutung für die Neukundengewinnung und dienen nebenbei in idealer Weise der Imagepflege. Leider haben viele Unternehmen nicht die Zeit, sich über Referenzschreiben Gedanken zu machen und schriftlich fest zu halten. Eine gute Möglichkeit für den Selbstständigen ist deshalb die eigene Vorbereitung des Dokumentes zur Vorlage beim Kunden. In der Regel übernimmt ein zufriedener Kunde gerne das vorgeschlagene Referenzschreiben und fügt ggf. nur geringfügigen Änderungen oder Ergänzungen an.


    Das Ausbildungszeugnis

    Ein Ausbildungszeugnis zählt - wie das Schulabgangszeugnis oder das erworbene Diplom - zu den Elementardokumenten, die jeder Bewerbung beiliegen.  Nach dem BBiG §8 Absatz 1 hat der Ausbildende dem Auszubildenden bei Beendigung des Berufsausbildungsverhältnisses ein Berufsausbildungszeugnis auszustellen. Hat der Ausbildende die Berufsausbildung nicht selbst durchgeführt, so soll auch der Ausbilder das Ausbildungszeugnis unterschreiben.


    Arbeitszeugnisse für Unternehmen

    Neben den vielfältigen Informationen zum Thema - die Ihnen die Ausfertigung Ihrer Zwischen-, Arbeits- und Berufsausbildungszeugnisse erleichtern - biete ich Unternehmen das professionelle Erstellen ihrer Zeugnisse als Dienstleistung an.


    Arbeitszeugnis - der Beurteilungsschlüssel

    Der Beurteilungsschlüssel eines Arbeitszeugnisses gleicht in etwa dem Notenschlüssel, den wir auch aus dem Schulsystem kennen. Neben hervorragenden und sehr guten Noten (1 bis 2) findet sich ein Mittelfeld mit eher durchschnittlichen Beurteilungen (3 bis 4) und in der Ausnahme eine wirklich schlechte Benotung (5 bis 6). Die Ver- oder Entschlüsselung der einzelnen Noten ist im Grunde sehr einfach:



    Arbeitszeugnisse und Referenzen

    Während das typische Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis die Leistungen des Arbeitnehmers im Rahmen einer Festanstellung dokumentiert, dient das Referenzschreiben dem selben Zweck für Selbstständige und Freiberufler. Es gibt immer mehr Arbeitsverhältnisse, die zeitlich oder projektbezogen befristet sind. Viele Arbeitnehmer arbeiten zunehmend auf freiberuflicher Basis - oft für mehrere Auftraggeber gleichzeitig. Für diese Beschäftigtengruppe wird meist kein Arbeitszeugnis nach Abschluss der Arbeiten ausgestellt. Dennoch muss auch der Selbstständige zukünftigen Auftraggebern einen Hinweis auf seine Leistungskraft und Integrationsfähigkeit ins Unternehmen oder Team liefern. Das Referenzschreiben gewinnt deshalb immer mehr an Bedeutung.



    Arbeitszeugnisse übersetzen

    Ein gut verfasstes Arbeitszeugnis muss nicht “übersetzt” werden. Die viel beschriebene “Geheimsprache” von Zeugnissen existiert in der Realität nicht (mehr). Es gibt in der Tat einige Verklausulierungen, die aber weithin bekannt sind und auf gar keinen Fall als “geheim” bezeichnet werden können. Ein gutes Beispiel hierfür ist die Formel: “er bemühte sich ....” Hier ist - und da bin ich absolut sicher - nahezu jedem bekannt, dass es sich hierbei um eine veraltete sprachliche Verschleierung für mangelhafte Leistungen handelt.



    Arbeitszeugnisse für Führungskräfte und Fachkräfte

    Die meisten Mitarbeiter eines Unternehmens dürfen sich mit Fug und Recht als Fachkräfte bezeichnen - oft mit einer sehr hohen berufsbildenden Qualifikation, bis zum Akademiker. Aufgrund des in den letzten Jahren stetig gestiegenen Bildungsgrades, einer sehr umfassenden und qualitätsorientierten Berufsausbildung und der beständigen Weiterbildung ist ein sehr hohes Niveau erreicht worden. Das zeigt sich auch in der kontinuierlich zunehmenden Verantwortungsbreite der einzelnen Funktionen im Unternehmen. Wir kennen in jeder Branche ausgewiesene Spezialisten wie auch übergreifend agierende Generalisten, strategisch- konzeptionell denkende (und handelnde) Mitarbeiter und operativ umsetzungsstarke Fachleute



    Arbeitszeugnis / Dienstzeugnis für Geschäftsführer und Vorstand

    Wir unterscheiden in der Personalwirtschaft ein Endzeugnis von einem Zwischenzeugnis: beide Varianten sind voll ausformulierte Arbeitszeugnisse, inklusive aller wichtigen Zeugniselemente. Während ein Endzeugnis Aufschluss geben muss über die gesamte Laufbahn - idealerweise Karriere - im Unternehmen, können Zwischenzeugnisse auch nur Teilbereiche abdecken - wie zum Beispiel eine Dokumentation der Leistungen in der Funktion des Sachbearbeiters Einkauf vom 1. Januar 2000 bis zum 30.August 2003. Auf vorherige Leistungen in einer anderen Funktion kann im Zeugnis verwiesen werden. In der Schlussformulierung sollte zum Ausdruck kommen, aus welchem Grund das Zwischenzeugnis ausgestellt wird und dass das Arbeitsverhältnis weiter andauert



    Qualifiziertes Arbeitszeugnis

    Nach § 630 BGB haben Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Es dient der Dokumentation der erbrachten Leistungen und kann dem zukünftigen Arbeitgeber bei der Besetzung einer vakanten Position im Unternehmen eine Entscheidungshilfe sein. Das Arbeitszeugnis muss wohlwollend formuliert sein, aber gleichzeitig auch der Wahrheit entsprechen. Durch diesen Widerspruch hat sich eine spezielle Zeugnissprache entwickelt, die diesen vom Gesetzgeber vorgegebenen Ansprüchen zu entsprechen versucht. Wir unterscheiden im Personalwesen Zwischenzeugnisse, einfache Zeugnisse und qualifizierte Zeugnisse. Ein einfaches oder qualifiziertes Zeugnis wird bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses erteilt, ein Zwischenzeugnis kann auf Wunsch des Arbeitnehmers oder gemäß der Personalpolicy des Unternehmens bei Funktionswechsel o.ä. ausgestellt werden. Das einfache Zeugnis (es kommt nur noch selten vor) enthält Angaben zur Stellenbezeichnung des Arbeitnehmers, die Tätigkeitsbeschreibung und die Dauer der Beschäftigung.  Das qualifizierte Zeugnis beinhaltet zusätzlich angaben zur Leistung und Führung des Mitarbeiters.



    Zwischenzeugnis

    Wir unterscheiden in der Personalwirtschaft ein Endzeugnis von einem Zwischenzeugnis: beide Varianten sind voll ausformulierte Arbeitszeugnisse, inklusive aller wichtigen Zeugniselemente. Während ein Endzeugnis Aufschluss geben muss über die gesamte Laufbahn - idealerweise Karriere - im Unternehmen, können Zwischenzeugnisse auch nur Teilbereiche abdecken - wie zum Beispiel eine Dokumentation der Leistungen in der Funktion des Sachbearbeiters Einkauf vom 1. Januar 2000 bis zum 30. August 2003. Auf vorherige Leistungen in einer anderen Funktion kann im Zeugnis verwiesen werden. In der Schlussformulierung sollte zum Ausdruck kommen, aus welchem Grund das Zwischenzeugnis ausgestellt wird und dass das Arbeitsverhältnis weiter andauert.


    Arbeitszeugnisse erstellen

    Meist ist es die Aufgabe des Vorgesetzten, sich neben seinen wichtigen, oft dringenden Terminen und Anforderungen hierum zu kümmern. Da die Erstellung eines Arbeitszeugnisses meist nicht unbedingt zum Tagesgeschäft gehört, fehlt in vielen Fällen die Zeit, die erforderliche Professionalität und manchmal auch einfach das Know How. Hier erfahren Sie alles Wissenswerte um Ihnen die Erstellung von Arbeitszeugnissen zu erleichtern sowie fachlich korrekt und zügig abzuarbeiten.

    Referenzschreiben für Selbstst

    Arbeitszeugnisse Formulierungshilfen - Weiterleitung

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    Bewerbungen

    Jeder Personalverantwortliche liest gern aussagefähige und gut strukturierte Unterlagen. Die Konkurrenz ist groß und wer sich positiv abheben möchte ist gut beraten, sich vorab umfassend zu informieren.

    Die erfolgreiche Bewerbung oder warum erhalte gerade ich immer Absagen?                 

    Bewerbungsberatung - Wie gehe ich mit Absagen um?

    Bewerben in englisch, amerikanisch, französisch, italienisch, niederländisch

    Erfolgreiche Bewerbung durch gekonnte Anzeigenanalyse                           

    Kriterien einer gut gemachten Blindbewerbung/Initiativbewerbung                   

    Bewerbungen erstellen - Beispiele zum Lebenslauf           

    Bewerbungsberatung

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    Vorstellungsgespräche führen - Tipps und  Infos für Arbeitgeber

    Das Vorstellungsgespräch steht immer am Beginn einer vertrauensvollen Zusammenarbeit und hat allein schon aus diesem Grund weitreichende Bedeutung. Es ist immer noch das Einstellungsverfahren Nummer 1 - und wird trotz seiner unumstrittenen Fehlerhaftigkeit von den meisten Personalverantwortlichen gerne eingesetzt. Wir haben hier die Möglichkeit, fehlende Angaben zur Person, zum Leistungsstand und zur individuellen Einsatzfähigkeit zu ermitteln. Darüber hinaus können wir uns von der Person des Bewerbers einen persönlichen Eindruck verschaffen - seine äußere Erscheinung, sein Auftreten, seine Haltung, sprachliche Ausdrucks fähigkeit und gesellschaftliche Umgangsformen live und unmittelbar beurteilen.

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    Beurteilung telefonischer Bewerbungen   

    Das Einstellungsinterview - Vorbereitung und Durchführung          

    Gesprächsführung im Vorstellungsgespräch - Strategie und Technik  

    Phasen des Gesprächsablaufs im Vorstellungsinterview                          

    Mögliche Taktiken von Bewerbern  

    Auswertung des Vorstellungsgesprächs

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    Bitte beachten Sie auch unsere ausgegliederten und zusätzlichen Informationen zur Erstellung von Arbeitszeugnissen und Referenzschreiben unter Arbeitszeugnis schreiben und Manager Zeugnis oder auch www.arbeitszeugnis-profi.de

     

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